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部门设置与职责

  • 发布时间:2016-08-01
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组织结构图

 

一、办公室业务范围

1、负责学院有关图书馆决定的落实;以及与教学、科研、其它部门工作的联系与协调;

2、协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作,负责各类公文的传递和立卷归档;

3、协调和组织图书馆各类会议和活动;

4、负责各种业务数据的统计,并上报有关部门;

5、负责全馆对外宣传和信息汇总、发布,报送有关部门;负责读者意见的整理、协调与反馈工作;

6、做好馆际之间的交流与外事工作;

7、管理图书馆设备,采购供应、分配使用办公用品;

8、协助馆领导制定财务预算,统计汇总季度年度财务报表;

9、负责图书馆馆舍、家具维修工作;

10、负责职工考勤,领取劳保用品及职工福利;做好临时工作人员、勤工助学学生管理工作;

11、组织落实安全保卫、消防检查、清洁卫生、环境布置工作。

12、做好本部门的日常安全工作;

13、完成馆领导交办的其他工作。

联系电话:022-28116964

二、采编部业务范围

1、根据学校专业设置现状,依据图书馆采访原则和各学院的购书要求,实施中外文图书的采访工作,逐步建立与本校专业设置相应的藏书体系。

2、负责中外文图书的书目选择、查重,到馆图书验收、对账、结算,到馆图书清单存档,报销单填写,退书统计等工作。

3、依据《中国图书馆分类法(第五版)》、TALIS中外文图书的编目规则、《卡特著者号码表》的使用方法等,做好中外文图书的图书分类、主题标引,图书编目,图书加工,馆藏条码打印,典藏分配,RFID数据转换,图书加工耗材(条码纸、书标、EMID 安全标签、透明膜、馆藏文献类型标识等)的使用管理,中西文原编书目数据上传CALIS等工作。

4、利用Symphony3.5系统的报表功能,提供馆藏中外文图书的各种统计报表。

5、负责Symphony3.5系统的中外文图书的本馆数据维护工作。

6、负责全校师生的教材的征订、整理、采购、发放、报账等工作。

7、做好勤工助学学生的业务培训、管理和安全工作。

8、做好合作书商编目、加工人员的业务培训、工作检查、工作量统计和安全工作。

9、做好本部门的日常安全工作;

10、完成馆领导交办的其他工作。

联系电话: 022-88181051

三、流通部业务范围

1、负责部门馆藏图书的上架、排序、保管、修补、调拨、剔旧、倒架、盘点等管理工作;

2、开展图书借阅、预约、续借等服务工作;

3、按照图书馆规章制度,负责图书的催还、违章处理等项工作;

4、负责读者办证、办理离校手续工作;

5、做好读者数据的更新与维护工作;

6、负责推荐新书、咨询,辅导读者账户的使用和书目检索;

7、负责Symphony系统流通模块的技术培训和图书流通的各项统计工作;

8、负责馆际互借工作;

9、做好本部门的日常安全工作;

10、完成馆领导交办的其他工作。

联系电话:022-88286650

四、期刊部业务范围

1、制定报刊文献的购置计划和经费预算方案,预订中外文报刊;

2、根据学院专业设置和期刊采购计划、采访原则及各系、部购刊要求,实施报刊文献的采访工作,逐步建立与本院专业设置相关的馆藏报刊体系;

3、负责现刊的验收、结算、加工等工作;

4、负责合订刊装订、验收、登录、编目,管理本馆期刊固定资产帐目;

5、负责Symphony系统期刊管理系统的现过刊录入和维护数据工作;

6、负责报刊阅览室的开放阅览管理、读者咨询及宣传辅导工作以及外文过刊室、考研自习室和学术研讨室的安全及管理工作;

7、负责研究生论文提交相关工作;

8、负责期刊管理系统的技术培训和维护;

9、做好勤工助学学生管理和安全工作;

10、做好本部门的日常安全工作;

11、完成馆领导交办的其他工作。

联系电话:022-88181054

五、信息部业务范围

1、负责调研、引进网络数据库资源以及培训使用;

2、负责新生入学教育、举办专题讲座、讲授文献信息检索课等;

3、负责职教资源阅览室资源建设与管理工作;

4、负责外文借阅室的日常开放工作;

5、负责职教资源阅览室的特色资源建设,并进行数字化管理;

6、负责文献传递、科技查新、代检代查、网络数据库检索、专题检索、定题跟踪等信息服务;

7、承担SCI、EI、CPCI收录与引用检索服务;

8、通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供专业化学科信息服务;

9、做好本部门的日常安全工作;

10、完成馆领导交办的其他工作。

联系电话:022-28175267

六、技术部业务范围

1、图书馆信息化建设;包括基础设施的规划、建设、管理和维护,数字图书馆建设项目的规划、组织、实施;

2、Symphony系统的管理、维护、指导使用、业务协调、客户化定制及应用开发;

3、图书馆门户网站的规划、设计、开发与维护;

4、负责图书馆信息资源管理系统、电子资源镜像站点的管理、维护与更新;

5、负责全馆服务器、存储、计算机、数字终端设备的安装、调试和维护工作;

6、负责图书馆数字资源存储、安全保护及应用;

7、负责在网络检索区为读者提供电子资源的检索服务;

8、负责图书馆监控安防系统、门禁系统、广播系统的管理、维护与更新;

9、负责图书馆大屏幕的日常管理及信息发布;

10、负责电子阅览室的日常开放机技术维护工作;

11、做好本部门的日常安全工作;

12、完成馆领导交办的其他工作。

联系电话: 022-28175400

七、网络课程资源部业务范围

1、配合学校有关部门组织实施网络教学和助学;

2、负责所属的录播教室的日常运维、设备安全及管理工作;

3、利用所属的录播教室配合学校有关部门做好教师教学视频的采集、转换及保存工作;

4、配合有关院部教师开发、制作、发布、推广、维护网络教学资源;

5、多媒体资源服务。负责各类多媒体资源的管理、维护与应用工作,为读者提供:

1)数字多媒体和音频、视频资源的检索、浏览和点播服务;

2)网络学术资源检索服务;3)随书光盘服务;

4)专业软件体验和技术咨询服务等。

6、课程资源、教学资源服务。负责各类课程资源、教学资源的管理、维护与应用工作,为读者提供:

1)各类精品课程资源;

2)公开课程资源;

3)各类免费课程资源。

7、负责调研、引进课程资源、教学资源、多媒体资源以及培训使用;

8、做好本部门的日常安全工作;

9、完成馆领导交办的其他工作。

联系电话:022-88181792

 

 

 

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